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INGEMAT S.L.

Conditions générales d’achat

1. VALIDITY AND EFFICACY

  • INGEMAT, S.L. (referred to hereinafter as INGEMAT) is a Spanish enterprise based at Zamudio (Biscay), Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia, Edif. 201 E-48170; and is active in the field of design, manufacture, assembly and fine tuning of automobile body parts. INGEMAT´s clients are the main Tier-1 OEMs and key players in the automotive sector.
  • These general conditions (referred to hereinafter as the General Conditions), INGEMAT and the Order issued by INGEMAT comprise the agreement between INGEMAT and the Supplier (referred to hereinafter as the Agreement); and will regulate the execution of each order for the products and/or services between INGEMAT and the Supplier (referred to hereinafter as the Order).
  • These General Conditions are an essential and inseparable part of the Order issued by INGEMAT. As such, the Supplier may not accept the Order issued by INGEMAT excluding the implementation of the General Conditions, due to the fact that the price and other financial conditions INGEMAT has afforded the Supplier have been based on (i) the validity of these General Conditions; and (ii) the full acceptance of the same by the Supplier with no reservations.
  • The acceptance of the Order by the Supplier implies the full and unreserved acceptance of these General Conditions, and the waiver of any of the Supplier´s analogue documents.
  • Any amendment to these General Conditions should be conducted in writing and approved by both parties.

2. PURPOSE OF THE AGREEMENT

  • The purpose of the Agreement is the purchase of the products and/or the provision of the services defined in the Order issued by INGEMAT (referred to hereinafter as the Products and Services), in accordance with the specifications, scope and limit specified in the Agreement.
  • The characteristics of the Products and/or Services will be detailed in the Order issued by INGEMAT.

3. EXECUTION OF THE AGREEMENT

  • INGEMAT will only be bound to Orders submitted on an official INGEMAT Order Sheet issued by personnel who have been authorised for the purpose.
  • The Agreement will be executed once the Supplier has officially accepted the Order issued by INGEMAT in accordance with the provisions of these General Conditions. Orders should be accepted by the Supplier within 7 calendar days of having received them.
  • If the Supplier´s response to Orders issued by INGEMAT, intended as an acceptance, contains additions, limitations or other amendments, such additions, limitationsor other amendments will not bind INGEMAT if they have not been accepted by INGEMAT in an individual, specific and written manner.
  • INGEMAT may, at any time, make non-substantial changes to an Order by issuing a new Order cancelling or replacing the original order, or by expanding it with an
  • Increased Order. The same conditions established in this document in relation to Orders will apply to Increased Orders.

4. PRICE AND PAYMENT OF THE PRICE

  • The price of the Products and/or Services and the conditions of payment will be those defined in each case in the Order or Increased Order issued by INGEMAT.
  • The prices set forth in the Order or Increased Order will include all the items requested, with the exception of any applicable taxes. The price of the Products and/or Services will be fixed and will not undergo any variation during the period in which each Order or Increased Order is valid.
  • Payment will be effected through a transfer to INGEMAT in accordance with the terms established in the Order or Increased Order issued by INGEMAT, subject to compliance with the conditions agreed upon between the parties and the results of the control of receipt. Payments to be effected by INGEMAT in the month of August will be transferred to the month of September.
  • INGEMAT may withhold the price and offset it against any debt owed by the Supplier in relation to the Order or arising from any other legal relationship in which the Supplier and INGEMAT are involved as parties. In particular, INGEMAT may withhold the price and offset it against any amounts the Supplier owes INGEMAT in relation to the terms of liability established in Clause 12.2.

5. COMMITMENTS OF THE SUPPLIER

  • The Supplier undertakes to:
      • sell the Products and/or provide the Services specified in the Order; and
      • plan a schedule for preparing, finishing and handling the Products involved in the supply thereof and/or the provision of the Services pursuant to the level of quality and by the deadlines defined in the Order.
  • The Supplier expressly declares to be familiar with the activity conducted by INGEMAT and, in particular, with the strict requirements in that sector with regard to quality and INGEMAT meeting the deadlines for the delivery of its solutions or products to its clients, as well as the serious consequences in the event that INGEMAT delivers defective solutions or products and/or fails to meet its delivery deadlines due to the non-compliance or poor compliance of the Supplier in the Agreement.

6. SUBCONTRACTING

The Supplier may only fully or partially subcontract the execution of an Order or an Increased Order on the express written authorisation of INGEMAT. Moreover, the Supplier will be fully liable for the performance of subcontracted companies.

7. FREE ACCESS

Personnel assigned by INGEMAT will have free access to the premises of the Supplier and subcontractors in order to inspect the work allocated. This right of INGEMAT will neither affect the liability of the Supplier defined in Clause 12 below nor exonerate the latter in any form whatsoever.

8. DELIVERY. TRANSFER OF RISKS. COSTS

  • The delivery of the Products and/or the provision of the Services by the Supplier to INGEMAT will be conducted on the date and at the location specified in the Order. Unless specified otherwise, the material will be delivered to the premises of INGEMAT.

    INGEMAT reserves the right to alter the schedule, time and location of the delivery and/or provision established when circumstances arise that demand such a measure or make it advisable.

  • All Products supplied will be stored, packaged, loaded and transported in accordance with the terms and conditions specified in the Order, and in the event that nothing has been specified in the Order, in accordance with standard business practices and uses.
  • No charges for packaging will be accepted, although INGEMAT will return packaging to the Supplier if the latter submits a request in writing prior to the delivery of the merchandise, whereby the cost of returning the goods will be borne by the Supplier.
  • Unless specified otherwise in the Order, the cost of transporting the Products to their final delivery destination to INGEMAT, and the cost of the respective insurance in relation to transporting, loading and unloading the Products will be borne by the Supplier.
  • Once the Products have been delivered to INGEMAT at the location and in accordance with the agreed upon conditions, the ownership and risks of deterioration and destruction of the products will be regarded as having been transferred to INGEMAT.
  • The receipt of the Products by INGEMAT does not imply the acceptance of the quality of the same. The receipt of the Products will be of a provisional nature throughout the verification period, and the return of any products, where applicable, will be at the cost and risk of the Supplier.

9. DELAYS IN DELIVERY OF THE PRODUCTS AND/OR THE PROVISION OF THE SERVICES

  • The Supplier undertakes to meet each and every deadline specified in the Order. The Supplier and INGEMAT expressly agree that deadlines are essential and should be met with no grace or courtesy period.
  • The Supplier will be regarded as having defaulted on the date agreed upon compliance with the obligation, with no need for an injunction or summons, except when such a delay is due to facts attributable to INGEMAT or due to force majeure, provided the beginning and end of the delay arising from such causes is reported immediately by the Supplier to INGEMAT in writing at the time it occurs.
  • Any delay in the delivery of the Products (including the partial delivery of the Products ordered) and/or the provision of the Services will entitle INGEMAT to cancel the Order without INGEMAT having to any submit judicial or extrajudicial notification to the Supplier.
  • Moreover, any delay in the delivery of the Products (including the partial delivery of the Products ordered) and/or the provision of the Services will result in an automatic daily default penalty in the form of the following fines, in accordance with percentages to be calculated over the amount of the Order or the Increased Order and up to a maximum of 15% of that amount:

AMOUNT OF THE ORDER              PENALTY (%) PER DAY OF DELAY   

Up to € 600                                                                   2%

From € 600.01 to € 3,000                                              1%

From € 3,000.01 to € 6,000                                            1%

Above € 6,000.01                                                          0.5 %  

The penalties established in relation to non-compliance with the obligations in connection with the Agreement will be of an automatic nature, and may be implemented by INGEMAT without any need to notify the Supplier beforehand.

Furthermore, any such penalties will have a strictly penal purpose, and will not exclude the right of INGEMAT to be indemnified by the Supplier for any loss and damages caused. In particular, and without prejudice to any other series of loss and damages, the Supplier will be liable and will indemnify INGEMAT for the loss and damages specified in Clause12.2 below.

  • If, for any reason, the Supplier is unable to execute all or part of an Order, it should: (i) notify INGEMAT immediately on becoming aware of the cause of the problem; (ii) guarantee INGEMAT that another supplier will handle the Order; and (iii) specifically accept liability for any additional expenses, penalties and loss and damages INGEMAT might suffer in relation to hiring such services from third parties and due to the delays undergone by its clients.

10. QUANTITY AND QUALITY OF THE PRODUCTS AND/OR SERVICES

  • Guarantee
    The Supplier guarantees that all the Products supplied and/or the Services provided to INGEMAT: (i) will be adapted to the Order issued by INGEMAT; (ii) will comply with all the standards applicable to the Products and/or Services at the time; (iii) will feature the agreed upon quantity and quality; and (iv) will be suitable for the use intended by INGEMAT.
  • Guarantee period
    The Supplier will guarantee the material delivered and/or the Service provided for a period of 2 (two) years from the date of definitive receipt by INGEMAT, without prejudice to undertaking to repair any defects and faults impeding the normal use of the material as quickly as possible, or, where applicable, to replace it.

    A new guarantee period will be implemented for any replaced or repaired material as of the date of the definitive receipt of the material by INGEMAT.

  • Defective Products and/or Services Any Product and/or Service that fails to comply with the guarantees defined in Clause 10.1 will be regarded as defective.

    In the event of the delivery or provision of a defective Product and/or Service, INGEMAT may, at its sole discretion, and with no need for any notification or any other formality, take one or more of the following measures:

    • accept the defective Product and/or Service at a lower price that that specified in the Order;
    • ask the Supplier to repair or replace the defective Product and/or Service with another of the same type and quality as that specified in the Order; and/or
    • terminate the Agreement pursuant to Clause 15.

11. INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY

  • The execution of the Order does not imply the assignment, sub-licensing or right to use in general by one party of the brand names, trade names or any other industrial property or intellectual property rights held by the other party.

12. LIABILITY

Without prejudice to the provisions of Clauses 9 and 10 above, the Supplier undertakes, without any limitation, to comply with the requirements set forth in the following paragraphs:

  • Compliance with regulations

The Supplier will be solely liable for the compliance of its personnel and any individuals or entities employed in the execution of the Agreement, including full-time staff, technicians, suppliers or personnel of any other nature, with all the regulations applicable at the time.

The Supplier will comply with each and every legal labour and social security provision throughout the execution of the Services; the personnel assigned to these Services will be part of its workforce, duly hired and registered in the Social Security system; will be up-to date with all corresponding salaries, indemnities, subsidies and any type of financial compensation arising from the labour relationship existing between the Supplier and its personnel; and will comply with its Social Security payments.

The Supplier should take all the measures for the prevention of occupational health and safety risks pursuant to the legal provisions in force and, although not legally enforceable, should take all the appropriate measures to ensure no accidents occur, no loss or damages are caused to INGEMAT or third parties and no infractions subject to penal or administrative penalties are committed.

INGEMAT may ask the Supplier to provide official documentation with evidence of up-to-date Social Security payments, receipts, settlements and salary obligations or similar. In the event of failure to comply with these requirements INGEMAT may withhold the amount required to the settle the unpaid part from the amount of the payment owed or of the final settlement.

  • Exclusive liability of the Supplier

The Supplier will be liable for loss and damages of any kind, both its own and that suffered by INGEMAT and/or the end customers of INGEMAT and/or third parties in the execution of the Order, including and not limited to those due to issues in relation to quality and/or failure (or delay) to deliver the Products and/or provide the Services (including partial delivery or provision).

Moreover, the Supplier will be directly and jointly liable for the work executed by the persons or entities it has employed, including full-time staff, technicians, suppliers or any other nature.

The Supplier will hold INGEMAT, in addition to its employees, agents, representatives, directors and partners, harmless in relation to all damages, liabilities, obligations, loss, penalties, default charges, costs and expenses (including, among others, legal fees) arising from any claims, judicial or not, lawsuits or proceedings, administrative penalties, etc. arising from:

(i) any act or omission of the Supplier or its employees and/or suppliers, conducted or incurred, directly or indirectly, in the execution of the Order;

(ii) in particular, any non-compliance incurred by INGEMAT involving its clients when such non-compliance is attributable to the Supplier (including and not limited to those due to issues in relation to quality and/or failure (or delay) to deliver the Products and/or provide the Services (including partial delivery or provision); and

(iii) any loss or damages undergone by the Supplier´s facilities, material, products and personnel as a result of the provision of the Services, in addition to third parties.

With no time limit whatsoever, the Supplier will bear:

(i) all liabilities arising for INGEMAT in relation to any non-compliance incurred by INGEMAT involving its clients or third parties when such non-compliance is attributable to the Supplier; and/or

(ii) all costs incurred by INGEMAT to ensure compliance with the obligations

Consequently, in the event that the non-compliance of the Supplier results in some kind of civil liability for INGEMAT – either contractual or extra-contractual – or administrative, such liability attributed to INGEMAT will always be passed on to the Supplier, with no type of limitation with regard to amount or time.

13. INSURANCE

  • The Supplier will take out and bear the cost of insurance agreements entered into with well-known and prestigious insurance firms to cover all the standard risks to which it may be exposed throughout the execution of the Order, particularly in relation to issues involving civil liability due to defective products.
  • The existence of insurance policies under no circumstances whatsoever limits the liabilities undertaken by the Supplier pursuant to this Agreement.

14. WITHDRAWAL FROM THE AGREEMENT

  • INGEMAT may withdraw from an Order, at no cost or penalty, prior to the Supplier commencing the execution of the same.
  • In the event that the Supplier has commenced the execution of the Order, the following provisions will apply:

(i) if the subject matter of the Agreement consists of the provision of services by the Supplier, INGEMAT may, at its sole discretion, withdraw from the Order by notifying the Supplier at least 1 month in advance, with no need for just cause or the payment of compensation.

(ii) if the subject matter of the Agreement consists of the purchase of products, INGEMAT may, at its sole discretion, withdraw from the Order by compensating the Supplier for all its expenses incurred and work carried out up to that time.

15. TERMINATION OF THE AGREEMENT

  • In the event of failure to comply with any of the terms or conditions of this Agreement by either party, the in bonis party may choose between demanding compliance with the Agreement or terminating it with full rights with no prior notice, by simple notification of the defaulting party; with the right to compensation for any loss and damages suffered in both cases.

16. CONFIDENTIALITY

  • The parties will treat the information received and obtained as a result of entering into or executing this Agreement with the strictest confidentiality.          
  • Notwithstanding the foregoing, either party may disclose such information to the extent that:
    • the information needs to be disclosed in accordance with the laws of any pertinent jurisdiction or is required pursuant to any legal proceedings;      
    • such disclosure should be conducted when any legal, regulatory or governmental body to which either of the parties is subject so requires, regardless of the location and regardless of whether or not the request for information is within the law;
    • when the advisors and auditors of either party require such information or when financial entities have a reasonable need to access the same, always provided they are obliged to guarantee the confidentiality of the information received pursuant to their legal status or an agreement;
    • the Supplier has provided its prior written consent for such disclosure (in the case of disclosure by INGEMAT) or INGEMAT has provided its prior written consent for such disclosure (in the case of disclosure by the Supplier), as applicable; or    
    • such disclosure needs to be conducted to enable the party in question to enforce the rights granted under this Agreement.
  • The obligations arising from this Agreement will still remain in force once it has been terminated.

17. FORCE MAJEURE

  • For the purposes of this Agreement, events classified as force majeure will be those it is impossible to foresee, or, when foreseen, were inevitable, in accordance with the meaning given to the expression in article 1.105 of the Civil Code.
  • Such causes beyond the control of INGEMAT and the Supplier include, but are not limited to, fires, strikes held by the party´s own employees or hired workers, uprisings and riots.

18. NULLITY

  • The agreements and stipulations of these General Conditions are regarded as independent in themselves, whereby in the event that any provision is declared invalid or null and void, only the Clause in question will be excluded, and all the other provisions will remain in force.If necessary, the part of the Agreement not affected by the invalidity, nullity or exclusion will be integrated in accordance with the provisions of article 1.258 of the Civil Code and other applicable provisions with regard to interpretation.
  • Moreover, if as the result of a mandatory law or provision the terms established in the Agreement are to be regarded as amended,  only that which is strictly incompatible with the new applicable regulations will be regarded as amended, whereby the rest of the agreed upon terms will remain unaltered and in force.

19. SOLE AGREEMENT

  • This Agreement replaces any other previous contract between INGEMAT and the Supplier, both oral and written, in relation to the subject matter of this Agreement; any documentation INGEMAT and the Supplier have exchanged prior to the execution of this Agreement (including, but not limited to, the Supplier´s offers); as well as the Supplier´s General Conditions, if they exist, to which INGEMAT will not be subject.
  • No amendment, alteration or addition to this Agreement will be valid unless it has been signed by both INGEMAT and the Supplier. The approvals and consents established herein should also be issued in writing.

20. ASSIGNMENT

  • The Supplier may not assign its contractual position or any of its rights and obligations within the scope of this Agreement without the prior written consent of INGEMAT.

21. INDEPENDENT CONTRACTUAL PARTIES

  • The relationship between INGEMAT and the Supplier arising from this Agreement is one of independent contractual parties. Hence, INGEMAT and the Supplier acknowledge that this Agreement does not create any kind of employment, partnership, agency or franchise, de facto or legal relationship between INGEMAT and the Supplier, whereby neither party may act or deal with third parties as if this were the case.

22. PROTECTION OF DATA

  • The personal data of the physical entities involved in the signing, management and execution of the Agreement in the name of and representing and/or on behalf of the Supplier will be treated under the responsibility of INGEMAT, for the execution, development, maintenance and monitoring of the legal relationship between the parties and compliance with their applicable legal obligations.
  • The owner of the personal data may exercise his/her rights of access, amendment, opposition, deletion, portability, limited processing against INGEMAT, by writing to the business address of INGEMAT specified in the header of these General Conditions.
  • The legitimate reasons of the described treatment are: (i) the execution and control of the contractual relationship between INGEMAT and the Supplier; and (ii) compliance with legal obligations to which INGEMAT is subject.
  • This personal data will be processed throughout the period in which the Agreement is valid and for a maximum period of 6 (six) years after the termination of the Agreement, with the sole purpose of compliance with any applicable law. Furthermore, the Supplier´s legal representative is hereby informed that he/she may submit any complaint or request in relation to the protection of personal data to the corresponding Data Protection Authority.
  • The Supplier undertakes, prior to providing INGEMAT with any personal data on any physical entity involved in the execution and management of the Agreement, to have informed that physical entity of the content set forth in the previous sections and to have complied with any other requirements applicable to the correct provision of his/her personal data to INGEMAT, whereby INGEMAT will not be required to take any additional action in relation to the party involved in terms of information or consent.
     

23. COMMUNICATIONS

  • Without prejudice to the special provisions of these General Conditions, communications between INGEMAT and the Supplier in connection with this Agreement may be conducted via ordinary post or electronic mail.
  • For the purposes of communications, INGEMAT has provided the address specified in the header of these General Conditions, and the following electronic mail address: eseptien@ingemat.com
    In turn, the Supplier´s address will be regarded as that or those the Supplier provides in the corresponding purchase delivery note.
  • INGEMAT and the Supplier may change their communication address subject to notifying the other party with sufficient notice beforehand, using appropriate means and in the manner specified in this Clause.

24. LAW AND JURISDICTION

  • Both the interpretation and execution of this Agreement will be governed by Spanish law. The implementation of the United Nations Convention on Contracts for the International Purchase and Sale of Goods (Vienna Convention) is excluded.
  • INGEMAT and the Supplier hereby elect the courts and tribunals of the city of Bilbao to settle any issue or conflict that might arise from this Agreement, with the express waiver of any other, however privileged it may be.


1. VALIDITÉ ET EFFICACITÉ

  • 1.1 INGEMAT, S.L. (ci-après dénommée INGEMAT) est une entreprise espagnole dont le siège social est situé à Zamudio (Biscaye), Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia, Edif. 201 E-48170. Elle est active dans la conception, la fabrication, l’assemblage et la mise au point de pièces de carrosserie automobile. Ses clients sont les principaux équipementiers de premier rang et les acteurs clés du secteur automobile.
  • 1.2 Les présentes conditions générales (ci-après dénommées les « Conditions Générales »), INGEMAT et la Commande émise par INGEMAT constituent le contrat entre INGEMAT et le Fournisseur (ci-après dénommé le « Contrat ») et régissent l’exécution de chaque commande de produits et/ou services entre INGEMAT et le Fournisseur (ci-après dénommée la « Commande »).
  • 1.3 Les présentes Conditions Générales constituent une partie essentielle et indissociable de la Commande émise par INGEMAT. Par conséquent, le Fournisseur ne peut accepter la Commande émise par INGEMAT sans appliquer les Conditions Générales, étant donné que le prix et les autres conditions financières accordés par INGEMAT au Fournisseur reposent sur
    • (i) la validité des présentes Conditions Générales ; et
    • (ii) l’acceptation pleine et entière de celles-ci par le Fournisseur, sans réserve. L’acceptation de la Commande par le Fournisseur implique l’acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales et la renonciation à tout document analogue du Fournisseur.
    • 1.5 Toute modification des présentes Conditions Générales doit être effectuée par écrit et approuvée par les deux parties.

2. OBJET DU CONTRAT

  • 2.1 L’objet du Contrat est l’achat des produits et/ou la fourniture des services définis dans la Commande INGEMAT (ci-après, les « Produits » et les « Services »), conformément aux spécifications, portée et limite établies dans le Contrat.
  • 2.2 Les caractéristiques des Produits et/ou Services seront définies dans la Commande INGEMAT.


3. PERFECTION DU CONTRAT

  • 3.1 INGEMAT ne sera liée que par les Commandes provenant d’un Bon de Commande officiel INGEMAT émis par le personnel autorisé à cet effet.
  • 3.2 Le Contrat sera parfait au moment où l’acceptation par le Fournisseur de la Commande INGEMAT prendra effet conformément aux dispositions des présentes Conditions Générales. La Commande doit être acceptée par le Fournisseur dans un délai de 7 jours calendaires à compter de sa réception.
  • 3.3 La réponse du Fournisseur à la Commande d’INGEMAT qui constitue une acceptation et qui contient des ajouts, des limitations ou d’autres modifications, ces ajouts, limitations ou autres modifications ne lieront pas INGEMAT s’ils ne sont pas acceptés individuellement, expressément et par écrit par INGEMAT.
  • 3.4 INGEMAT peut, à tout moment, apporter des modifications non substantielles à la Commande en émettant une nouvelle Commande qui annule et remplace la commande initiale, ou en l’étendant avec une
  • 3.5 Prolongation de commande. Les mêmes conditions établies dans le présent document pour les commandes s’appliqueront aux prolongations d’une commande.

4. PRIX ET PAIEMENT DU PRIX

  • 4.1 Le prix des Produits et/ou Services et les conditions de paiement seront ceux établis dans chaque cas dans la Commande ou dans les Extensions de la Commande INGEMAT.
  • 4.2 Les prix inclus dans les Commandes ou dans les Extensions de Commande incluront tous les concepts contractés, à l’exception des taxes qui pourraient s’accumuler. Le prix des Produits et/ou Services sera fixe et ne variera pas pendant la validité de chaque Commande ou la Prolongation de la Commande.
  • 4.3 Le paiement sera effectué par virement INGEMAT selon les modalités établies dans la Commande ou dans l’Extension de Commande INGEMAT, sous réserve du respect des conditions convenues entre les parties et des résultats du contrôle de réception. Les paiements qu’INGEMAT a dû effectuer au mois d’août seront reportés au mois de septembre.
  • 4.4 INGEMAT peut retenir le prix et le déduire de toute obligation due par le Fournisseur au titre de la Commande ou en raison de toute autre relation juridique à laquelle le Fournisseur et INGEMAT sont parties. INGEMAT pourra notamment retenir le prix et le compenser avec toutes sommes que le Fournisseur pourrait devoir à INGEMAT au titre du régime de responsabilité établi à l’article 12.2..

5. ENGAGEMENTS FOURNISSEURS

  • 5.1 Le Fournisseur s’engage à :
    • (i) vendre les Produits et/ou fournir les Services objet de la Commande ; et
    • (ii) planifier un rythme de production, de finition et de manutention des Produits conduisant à leur fourniture et/ou à la fourniture des Services avec le niveau de qualité et dans les délais d’exécution fixés dans la Commande.
    • 5.2 Le Fournisseur déclare expressément avoir conscience de l’activité d’INGEMAT et notamment des exigences élevées de son secteur en termes de qualité et de respect des délais de livraison de ses solutions ou produits INGEMAT à ses clients, ainsi que des conséquences graves qui pourraient survenir dans le cas où INGEMAT livrerait des solutions ou produits défectueux à ses clients et/ou ne respecterait pas ses délais de livraison en raison du non-respect ou de l’exécution défectueuse par le Fournisseur du Contrat.

6. SOUS-TRAITANCE

  • 6.1 Le Fournisseur ne peut sous-traiter, totalement ou partiellement, l’exécution d’une Commande ou d’une Prolongation de Commande qu’avec l’autorisation écrite expresse d’INGEMAT. Dans tous les cas, le Fournisseur assumera l’entière responsabilité des actes des entreprises sous-traitées.

7. ACCÉS GRATUIT

  • 7.1 Le personnel désigné par INGEMAT aura libre accès aux installations du Fournisseur et des entreprises sous-traitées, pour l’inspection des travaux commandés. Ce pouvoir d’INGEMAT n’affectera pas la responsabilité du Fournisseur établie à l’article 12 ci-dessous, ni ne l’exonérera en aucune manière.

8. LIVRAISON. TRANSFERT DES RISQUES. FACTURES

  • 8.1 La livraison des Produits et/ou la fourniture des Services par le Fournisseur à INGEMAT sera effectuée à la date et au lieu indiqués dans la Commande. Sauf indication contraire, la livraison du matériel sera effectuée dans les installations d’INGEMAT. INGEMAT se réserve le droit de modifier la programmation établie, l’heure et le lieu de livraison et/ou de prestation lorsque des circonstances imprévues l’exigent ou le rendent opportun.
  • 8.2 Tous les Produits fournis seront stockés, emballés, chargés et transportés selon les termes et conditions spécifiés dans la Commande, et si rien n’est établi dans la Commande, conformément aux pratiques et utilisations commerciales normales.
  • 8.3 Aucun frais ne sera accepté pour l’emballage, mais INGEMAT le retournera au Fournisseur si ce dernier en fait la demande par communication écrite avant la livraison de la marchandise, les frais de chaque retour étant à la charge et aux frais du Fournisseur.
  • 8.4 Sauf indication contraire dans la Commande, les frais de transport des Produits jusqu’à leur destination finale de livraison à INGEMAT, ainsi que l’assurance de transport, de chargement et de déchargement des Produits qui en découle, seront à la charge du Fournisseur.
  • 8.5 Une fois les Produits livrés à INGEMAT dans le lieu et dans les conditions convenus, il sera entendu que la propriété et les risques de détérioration et de destruction des Produits ont été transférés à INGEMAT.
  • 8.6 La réception des Produits par INGEMAT ne vaudra pas acceptation de leur qualité. La réception des Produits sera provisoire pendant la durée de la période de vérification, avec le retour, le cas échéant, aux frais et risques du Fournisseur.


9. RETARD DE LIVRAISON DES PRODUITS ET/OU PRESTATION DE SERVICES

  • 9.1 Le Fournisseur s’engage à respecter chacun des délais fixés dans la Commande. Le Fournisseur et INGEMAT conviennent expressément que les délais sont essentiels et doivent être respectés sans aucun délai de grâce ou de courtoisie.
  • 9.2 Le Fournisseur subira un retard et un non-respect à la date convenue pour respecter l’obligation sans qu’il soit nécessaire d’interpeller ou de mettre en demeure, sauf lorsque ce retard est dû à des événements imputables à INGEMAT ou à un cas de force majeure, à condition que le début et la fin du retard déterminé par ces causes soient rapidement communiqués par écrit par le Fournisseur à INGEMAT au moment où ils se produisent.
  • 9.3 Le retard dans la livraison des Produits (y compris la livraison partielle des Produits demandés) et/ou dans la fourniture des Services donnera le droit à INGEMAT de résoudre la Commande sans qu’INGEMAT ait besoin de faire une quelconque demande judiciaire ou extrajudiciaire au Fournisseur.
  • 9.4 Le retard dans la livraison des Produits (y compris la livraison partielle des Produits demandés) et/ou dans la fourniture des Services donnera également lieu à une pénalité automatique et journalière des pénalités de retard suivantes, à travers des pourcentages qui seront calculés sur le montant de la Commande ou de la Prolongation de Commande et jusqu’à un maximum de 15% de celle-ci :
  • MONTANT DE LA COMMANDE PÉNALITÉ (%) PAR JOUR DE RETARD
    • Jusqu’à 600 € 2%
    • De 600,01 € à 3 000 € 1,5%
    • De 3 000,01 € à 6 000 € 1%
    • Ce qui dépasse 6 000,01 € 0,5%

Les pénalités établies pour le non-respect des obligations découlant du Contrat seront automatiques, pourront être appliquées par INGEMAT et s’accumuleront sans qu’il soit nécessaire d’en faire la demande préalable au Fournisseur. De même, les sanctions qui pourraient être imposées auront une fonction strictement pénale et n’excluront pas le droit d’INGEMAT à être indemnisé par le Fournisseur pour tout dommage causé. En particulier, et sans préjudice d’autres séries de dommages, le Fournisseur sera responsable et dégagera INGEMAT de toute responsabilité pour les dommages définis à l’article 12.2 ci-dessous.

  • 9.5 Si, pour une raison quelconque, le Fournisseur n’est pas en mesure de procéder à l’exécution d’une Commande en tout ou partie, il doit:
    • (i) le communiquer à INGEMAT dès qu’elle a connaissance de la raison qui l’empêche ;
    • (ii) assurer INGEMAT de l’exécution de la Commande par un autre fournisseur ; et
    • (iii) assumer expressément les éventuels frais supplémentaires, pénalités et dommages que INGEMAT pourrait subir pour la sous-traitance desdits services à des tiers et pour les retards encourus avec ses clients.

10. QUANTITÉ ET QUALITÉ DES PRODUITS ET/OU SERVICES

  • 10.1 Garantie
    Le Fournisseur garantit que tous les Produits fournis et/ou Services fournis par lui à INGEMAT
    • (i) se conformera à la Commande d’INGEMAT ;
    • (ii) ils se conformeront à tout moment à toutes les réglementations applicables aux Produits et/ou Services ;
    • (iii) ils seront de la qualité et de la quantité convenues;
    • (iv) ils seront adaptés à l’usage auquel INGEMAT les assignera.
  • 10.2 Période de garantie Le Fournisseur garantit pour une durée de deux (2) ans le matériel livré et/ou la Prestation fournie à compter de la date de réception définitive par INGEMAT, sans préjudice de ce qu’il s’engage à réparer dans les plus brefs délais toutes anomalies et irrégularités empêchant son utilisation normale ou, le cas échéant, à le remplacer. Pour le matériel remplacé ou réparé, une nouvelle période de garantie débutera à compter de la réception définitive de celui-ci par INGEMAT.
  • 10.3 Produits et/ou services défectueux Le Produit et/ou Service qui ne respecte pas les garanties établies à l’article sera réputé défectueux. En cas de réception de Produits et/ou Services défectueux, INGEMAT pourra, à sa seule discrétion et sans qu’il soit besoin de toute exigence ou autre formalité, effectuer une ou plusieurs des actions suivantes:
    • (i) accepter les Produits et/ou Services défectueux à un prix inférieur à celui indiqué dans la Commande ;
    • (ii) exiger du Fournisseur qu’il répare ou remplace les Produits et/ou Services Défectueux par d’autres du même type et de la même qualité que ceux spécifiés dans la Commande ; je
    • (iii) résilier le Contrat conformément à la Clause 15.


11. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET INDUSTRIELLE

  • 11.1 L’exécution de la Commande n’implique pas de cession, licence, sous-licence ou droit d’usage en général par une partie contractante sur toutes marques, noms commerciaux ou tout autre droit de propriété industrielle ou de propriété intellectuelle dont l’autre partie est propriétaire.


12. RESPONSABILITÉ

Sans préjudice des dispositions des articles 9 et 10 ci-dessus, le Fournisseur s’engage, sans limitation, aux dispositions des sections suivantes :

  • 12.1 Conformité à la réglementation Le Fournisseur sera seul responsable du respect par son personnel et par les personnes ou entités qu’il emploie dans l’exécution du Contrat, que ce soit en tant qu’employés, techniciens, fournisseurs ou à tout autre titre, de toutes les réglementations applicables à tout moment. Le Fournisseur respectera chacune des dispositions légales du travail et de la Sécurité Sociale lors de l’exécution des Prestations ; fera intégrer dans son personnel le personnel affecté à ces Services, dûment embauché et inscrit à la Sécurité Sociale ; sera à jour du paiement des salaires, indemnités, subventions et tout type de compensation économique correspondants découlant de la relation de travail existante entre le Fournisseur et son personnel ; et respectera ses obligations en matière de sécurité sociale. Le Fournisseur devra observer dans l’exécution des Prestations toutes les mesures de prévention des risques professionnels, de sécurité et d’hygiène requises par les dispositions légales en vigueur et, même si elles ne sont pas légalement applicables, toutes mesures conseillées par prudence pour éviter que des accidents ne surviennent, des dommages ou des préjudices soient causés à INGEMAT ou à des tiers, ou que des infractions passibles de sanctions pénales ou administratives ne soient commises.
    INGEMAT pourra exiger du Fournisseur qu’il présente une documentation officielle démontrant qu’il est à jour de toutes ses obligations en matière de Sécurité Sociale, de quittances, de règlements et obligations salariales similaires ou similaires. En cas de découvert, INGEMAT pourra retenir sur le montant du paiement dû ou sur le règlement final la somme nécessaire pour couvrir la partie impayée.

  • 12.2 Responsabilité exclusive du Fournisseur Le Fournisseur sera responsable de tous dommages de toute nature, qui lui sont propres ou qui pourraient être subis à l’encontre d’INGEMAT et/ou des clients finaux d’INGEMAT et/ou de tiers à l’occasion de l’exécution de la Commande, que ce soit à titre d’exemple et sans limitation, du fait de problèmes de qualité et/ou du fait de l’absence (ou retard) de livraison des Produits et/ou de fourniture des Services (y compris partiels). Dans tous les cas, le Fournisseur sera directement et solidairement responsable du travail effectué par les personnes ou entités qu’il emploie, que ce soit en qualité d’employés, de techniciens, de fournisseurs ou à tout autre titre. Le Fournisseur tiendra INGEMAT, ainsi que ses employés, agents, représentants, administrateurs et partenaires, indemnes de tous dommages, responsabilités, obligations, pertes, pénalités, retards, coûts et dépenses (y compris, entre autres, les frais juridiques) découlant de toutes réclamations, judiciaires ou non, actions ou procédures, sanctions administratives, etc. qui causent :
    • (i) toute action ou omission du Fournisseur ou de ses employés et/ou fournisseurs, commise ou subie, directement ou indirectement, dans le cadre de l’exécution de la Commande ;
    • (ii) notamment, de toute non-conformité subie par INGEMAT à l’égard de ses clients lorsque ladite non-conformité est imputable au Fournisseur (à titre d’exemple, et sans limitation, du fait de problèmes de qualité et/ou du défaut (ou retard) de livraison des Produits et/ou de fourniture des Services – y compris partiels -) ; et
    • (iii) pour tous dommages ou pertes que, du fait de la fourniture des Services, pourraient subir les installations, le matériel, les produits et le personnel du Fournisseur, ainsi que des tiers.
      Sans aucune limitation de temps, le Fournisseur sera responsable de :
    • (i) toutes les responsabilités pouvant découler pour INGEMAT des manquements subis par INGEMAT envers ses clients ou envers des tiers lorsque lesdits manquements sont imputables au Fournisseur ; 
    • (ii) tous les frais que INGEMAT pourrait engager pour respecter les obligations acquises envers ses clients du fait du non-respect du Fournisseur.
      Par conséquent, dans le cas où, en raison du non-respect du Fournisseur, une certaine forme de responsabilité civile – contractuelle ou extracontractuelle – ou administrative naîtrait pour INGEMAT, cette responsabilité attribuée à INGEMAT sera toujours répercutée sur le Fournisseur, sans aucun type de limitation quantitative ou temporelle.

13. ASSURANCE

  • 13.1 Le Fournisseur contractera et maintiendra à ses frais, auprès de compagnies d’assurance de prestige reconnu, des contrats d’assurance couvrant tous les risques habituels auxquels il peut être exposé lors de l’exécution de la Commande, notamment en matière de responsabilité civile pour produits défectueux.
  • 13.2 L’existence de polices d’assurance ne limite en aucun cas les responsabilités assumées par le Fournisseur au titre du présent Contrat.

14. RETRAIT DU CONTRAT

  • 14.1 INGEMAT peut se retirer d’une Commande, sans frais ni pénalité, avant que le Fournisseur ne commence son exécution.
  • 14.2 Dans le cas où le Fournisseur aurait commencé son exécution, le régime suivant s’appliquera :
    • (i) si l’objet du Contrat est la fourniture de services par le Fournisseur, INGEMAT peut, à sa seule discrétion, se retirer de la Commande en communiquant au Fournisseur avec un préavis d’un mois, sans avoir besoin de juste motif ni de paiement d’indemnité.
    • (ii) si l’objet du Contrat était l’achat des produits, INGEMAT pourra se retirer, à sa seule discrétion, de la Commande, en indemnisant le Fournisseur pour toutes ses dépenses et travaux utilisés jusqu’à ce moment.


15. RÉSOLUTION CONTRACTUELLE

  • 15.1 En cas de non-respect de l’une des clauses du présent Contrat par l’une des parties, la partie en bonis pourra choisir entre exiger le respect du Contrat ou y mettre fin de plein droit et sans mise en demeure préalable, par simple notification à la partie défaillante ; avec droit au paiement des dommages et pertes subis dans les deux cas.


16. CONFIDENTIALITÉ

  • 16.1 Les parties traiteront toutes les informations qu’elles reçoivent ou obtiennent à la suite de la signature ou du respect du présent accord de manière strictement confidentielle.
  • 16.2 Nonobstant ce qui précède, chaque partie peut divulguer les informations ci-dessus dans la mesure où :
    • (i) la divulgation est requise en vertu des lois de toute juridiction concernée ou est requise aux fins de toute procédure judiciaire ;
    • (ii) la divulgation doit être effectuée lorsqu’elle est requise par tout organisme judiciaire, réglementaire ou gouvernemental auquel l’une des parties est soumise, quelle que soit sa localisation et indépendamment du fait que l’exigence d’information ait ou non force de loi ;
    • (iii) cela est nécessaire ou pratique pour l’information de leurs conseillers et auditeurs ou lorsque les entités financières nécessitent raisonnablement des connaissances, à condition, en tout état de cause, qu’elles soient obligées par leur statut juridique ou par accord de maintenir la confidentialité des informations reçues;
    • (iv) le Fournisseur avait donné son consentement écrit préalable à la divulgation (dans le cas d’une divulgation par INGEMAT) ou INGEMAT avait donné son consentement écrit préalable (dans le cas d’une divulgation par le Fournisseur), selon le cas ; soit
    • (v) la divulgation doit être effectuée pour permettre à la partie concernée de faire valoir ses droits en vertu du présent Accord.
  • 16.3 Les obligations découlant de la présente clause resteront en vigueur même après l’expiration du contrat.


17. FORZE MAJEURE

  • 17.1 Aux fins du présent Contrat, seront considérés comme cas de force majeure les événements qui n’auraient pas pu être prévus ou qui, s’ils étaient prévus, étaient inévitables, au sens que cette expression a selon l’article 1.105 du Code civil.
  • 17.2 Ces causes indépendantes de la volonté d’INGEMAT et du Fournisseur comprennent, sans s’y limiter, les incendies, les grèves de ses propres employés ou de ceux de tiers, les insurrections et les émeutes.

18. NULLITÉ

  • 18.1 Les accords et stipulations des présentes Conditions Générales seront considérés comme indépendants les uns des autres, de sorte que, si l’un d’entre eux devient invalide ou nul ou est considéré comme non mis en œuvre, seule la clause concernée sera considérée comme non mise en œuvre, mais le reste des accords restera en vigueur. Le cas échéant, la partie du Contrat non affectée par l’invalidité, la nullité ou la non-incorporation sera intégrée conformément aux dispositions de l’article 1.258 du Code Civil et aux autres dispositions applicables en matière d’interprétation.
  • 18.2 De même, si par suite d’une loi ou d’une disposition impérative, les accords établis dans le Contrat sont réputés avoir été modifiés, ces accords seront plutôt réputés avoir été modifiés dans la mesure où ils sont strictement incompatibles avec la nouvelle réglementation applicable, le reste des conditions convenues restant inchangées et en vigueur.


19. ACCORD UNIQUE

  • 19.1 Le présent Contrat remplace tout accord antérieur entre INGEMAT et le Fournisseur, qu’il soit oral ou écrit, lié à l’objet du présent Contrat ; toute documentation qu’INGEMAT et le Fournisseur auraient pu échanger préalablement à la signature du présent Contrat (à titre d’exemple et sans limitation, les offres du Fournisseur) ; ainsi que les Conditions Générales du Fournisseur, le cas échéant, qui ne seront pas opposables à INGEMAT.
  • 19.2 Aucune modification, altération ou ajout au présent Contrat ne sera valable à moins d’être signé par INGEMAT et le Fournisseur. Les approbations ou consentements établis ici doivent également être écrits.


20. AFFECTATION

  • 20.1 Le Fournisseur ne peut céder sa position contractuelle, ainsi que l’un de ses droits et obligations au titre du présent Contrat, sans l’accord écrit préalable d’INGEMAT.


21. ENTREPRENEURS INDÉPENDANTS

  • 21.1 La relation entre INGEMAT et le Fournisseur, découlant du présent Contrat, est une relation entre entrepreneurs indépendants. Par conséquent, INGEMAT et le Fournisseur reconnaissent que le présent Contrat ne crée aucun type de relation d’emploi, d’entreprise, d’agence ou de franchise, de fait ou de droit entre INGEMAT et le Fournisseur, et aucun d’eux ne peut agir ou se présenter à des tiers comme si tel était le cas.


22. PROTECTIÓN DES DONNÉES

  • 22.1 Les données personnelles des personnes physiques impliquées dans la signature, la gestion et l’exécution du Contrat au nom et représentation et/ou pour le compte du Fournisseur seront traitées sous la responsabilité d’INGEMAT, pour la célébration, le développement, le maintien et le contrôle de la relation juridique entre les parties et le respect de leurs obligations légales.
  • 22.2 Le propriétaire des données personnelles peut exercer les droits d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression, de portabilité, de limitation du traitement, à l’encontre d’INGEMAT, en écrivant à l’adresse INGEMAT indiquée en tête des présentes Conditions Générales.
  • 22.3 Les causes légitimes du traitement décrit sont : (i) l’exécution et le contrôle de la relation contractuelle entre INGEMAT et le Fournisseur ; et (ii) le respect des obligations légales auxquelles INGEMAT est soumise.
  • 22.4 Les données personnelles seront traitées pendant la durée du Contrat et pendant une période maximale de six (6) ans après la résiliation du Contrat, dans le seul but de se conformer à toute loi applicable. De même, le représentant légal du Prestataire est informé qu’il peut présenter toute réclamation ou demande relative à la protection de ses données personnelles devant l’Autorité de Protection des Données correspondante.
  • 22.5 Le Fournisseur s’engage à ce qu’avant de fournir à INGEMAT les données personnelles de toute personne physique impliquée dans l’exécution et la gestion du Contrat, il ait informé cette personne physique du contenu des dispositions des sections précédentes et se soit conformé à toute autre exigence qui pourrait être applicable pour la communication correcte de ses données personnelles à INGEMAT, sans qu’INGEMAT n’ait à prendre aucune mesure supplémentaire contre ladite personne concernée en termes d’information ou de consentement.

24. LOI ET JURIDICTION

  • 24.1 Le présent Contrat sera régi, tant dans son interprétation que dans son exécution, par la loi espagnole. L’application de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (Convention de Vienne) est exclue.
  • 24.2 INGEMAT et le Fournisseur, renonçant expressément à toute autre juridiction qui pourrait s’appliquer à eux, se soumettent aux Cours et Tribunaux de la ville de Bilbao pour la résolution de tout problème ou désaccord pouvant découler du présent Contrat.
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